智能访客管理系统

 

1. 系统概述

智能访客管理系统是一个将人工智能、物联网、移动互联网和云服务技术的应用，为企业提供了一个全面、高效、安全的访客管理解决方案，提供快速预约登记和无感通行的一体化操作，安全、简便、高效，有效提高访客管理的效率和水平。

1. 基于人工智能物联网技术的自主开发：系统利用了最新的人工智能和物联网技术，通过软硬件深度融合，自主开发，确保了系统的先进性和高效性。
2. B/S云架构：采用浏览器/服务器模式的云架构，便于通过互联网访问系统，不受地点限制。
3. 综合性功能集成：系统集成了访客预约登记、访客邀约、审核、人证比对、人脸识别、健康码核验、自动测温等功能。
4. 开放接口和系统对接能力：提供了开放接口，支持与客户的OA/HR系统对接，可以通过中间件与第三方厂商设备进行集成。
5. 安全、简便、高效：系统的设计旨在提供一个安全、简便、高效的访客管理解决方案，通过快速预约登记和无感通行的一体化操作，大大提高了访客管理的效率和水平。
6. 适用范围广：由于集成了多种功能和技术，这个系统不仅适用于日常的访客管理，也适用于常驻人员管理、通行权限管理、考勤管理等，可广泛应用于不同规模和类型的企业或机构。

2. 系统架构
   1. 人员出入与精确定位管理解决方案

智能访客管理平台致力于提供一个全面的人员出入与精确定位管理解决方案，成为系统运作的核心。它通过智能设备互联、数据收集与分析及流程管理，实现了高效的运营支持。平台功能广泛，包括访客登记、审核与进出控制、常驻人员核验与权限管理、考勤跟踪、安全门禁系统联动等。此外，它还提供了设备、用户和账户管理，以及组织架构的综合管理。

1. 2. 微信小程序客户端

专为优化访客的预约和登记流程而设计。它允许访客通过微信小程序提前完成预约登记，从而缩短在前台的等待时间，并显著提升其访问体验。此外，该小程序还为被访问者和管理人员提供了一个便捷的平台，用于审批访客预约、发出邀请等，有效地增强了访客管理的移动端支持，进而提高工作效率。可设置对初次来访或超过一定时间的访客观看学习入园注意事项视频，并通过考试后方可预约。

1. 3. 微信公众号客户端

系统提供了一个H5客户端，通过微信公众号使用，支持访客预约和审批功能。这提供了一个简便的选择，使得用户可以依据偏好选择使用微信小程序或H5客户端进行操作，从而简化了访客管理流程。

1. 4. 普通人脸识别一体机

用于控制校园内特定通道或出入口的设备，能够与通道闸或门禁系统联动。实现通过刷脸快速通行，其权限和记录由云平台统一处理。

1. 5. 通道闸机

通道闸机配合人脸识别设备使用，主要负责出入口的管控，实现一人一杆的通行方式，有效避免未授权人员尾随入内，可按需配置。

3. 系统功能
   1. 访客预约

访客可以通过微信小程序、公众号或H5页面提前提交预约，填写包括姓名、手机、身份证、健康码状态、公司、访问目的、随行人员及访问时间等信息进行申请。

1. 2.  预约审批

被访人或指定人员负责审批访客预约信息。用户单位可以在管理平台上根据实际需求配置审批流程。访客提交预约后，系统自动将预约单转给相关部门人员审批。审批通过后，访客将收到通知，并获得通行二维码。

1. 3. 邀约访客

访客系统允许主动邀请访客，由邀请人填写访客资料并通过微信或短信形式通知访客，同时为访客生成通行二维码。访客到访时可以选择刷脸或扫描二维码进入。

1. 4. 临时访客现场登记

对于临时访客，可以在现场通过访客一体机进行快速登记，这包括身份证件扫描、人证比对、体温检测以及健康码状态核验等功能。提交的信息需经被访人审批后，访客可通过打印出的访客单进行扫码或刷脸通行。

1. 5. 常驻人员信息录入

系统为园区、小区等场所的常驻人员提供了多种信息录入方式，包括逐个手动录入、批量导入以及通过移动端自助录入，以便灵活高效地管理常驻人员资料。

1. 6. 访客车辆管理

系统允许在访客单上记录车牌号码，并将该信息发送至已集成的停车场车牌识别系统，实现自动识别访客车辆并予以放行。访客车辆的进出记录随后会被上传到访客管理平台，以便进行跟踪和管理。

1. 7. 访客通行权限管理

管理员可以使用微信、H5移动端或Web端来设置访客的通行权限。审批通过后，这些权限会自动应用到相关的门禁控制器中。系统不仅支持对通行权限的调整，还允许添加或修改黑白名单中的人员，以确保访问控制的灵活性和安全性。

1. 8. 人员通行体温测量

系统与人脸识别测温一体机及访客一体机直接连接，实现对进出人员的非接触式体温测量。测得的体温数据会被上传并保存于后台。若检测到任何人体温异常，系统将自动将这些信息通知给指定的管理人员进行处理。

1. 9.  人员考勤管理

系统可以与考勤设备进行连接，支持为不同人员设置具体的考勤规则，包括平日及节假日的考勤政策。它会记录并汇总人员的日常、月度和年度考勤数据，提供一个便于查看和管理的界面。此外，系统还支持将考勤情况导出为EXCEL报表，以便行政人员进行进一步的处理和分析。

1. 10. 人员通行管理

系统会记录每个人员在门禁设备上的通行记录，实现显示区域人员数量、访客数量等数据，加强区域人员的管理。

1. 11. 设备管理

系统能直接连接到人脸识别门禁设备、访客一体机等，实现设备的信息化管理。后台支持实时监控设备状态，并允许远程启用或关闭设备。用户还可以通过微信小程序、公众号或PC客户端远程控制设备，如开门操作。

智能访客管理系统通过软硬件结合，优化了访客和人员的出入管理流程，减少了手动操作，使得操作简便易学。这增强了各单位的安全保障，并为小区、工业园区、学校、办公楼和企事业单位等提供了高效、安全的访客系统解决方案。系统的电子化、数字化和信息化特性，以及人防与技防的结合，不仅提升了单位的信息化办公水平，还增强了其综合实力。